مدارک لازم برای ترخیص و کاربرد هر کدام

مدارک لازم برای ترخیص کالا و توضیح کاربرد هر یک

ترخیص کالا از گمرک یکی از مراحل حیاتی واردات و صادرات است که بدون ارائه مدارک دقیق و کامل امکان‌پذیر نیست. مدارک درست و کامل نه تنها روند ترخیص را سریع‌تر می‌کند، بلکه از بروز جریمه‌ها و مشکلات قانونی جلوگیری می‌کند. در ادامه به مدارک ضروری برای ترخیص کالا و کاربرد هر یک پرداخته شده است.

فاکتور خرید (Invoice)

فاکتور خرید سندی است که توسط فروشنده به خریدار ارائه می‌شود و شامل مشخصات کالا، تعداد، قیمت و شرایط فروش است. این مدرک برای گمرک اهمیت بالایی دارد زیرا مبنای محاسبه حقوق ورودی، مالیات و سایر عوارض گمرکی است. ارائه فاکتور دقیق و به زبان قابل قبول گمرک باعث تسهیل روند ترخیص می‌شود.

بارنامه (Bill of Lading)

بارنامه سند مالکیت کالا و اثبات ارسال آن از مبدا به مقصد است. این مدرک توسط شرکت حمل و نقل صادر می‌شود و نشان می‌دهد کالا در مسیر حمل و نقل قرار دارد. کاربرد اصلی بارنامه در فرآیند ترخیص، اثبات ورود قانونی کالا و امکان دریافت آن از گمرک است.

گواهی مبدا (Certificate of Origin)

گواهی مبدا مشخص می‌کند کالا در کدام کشور تولید شده است. کاربرد این مدرک در تعیین تعرفه‌های گمرکی و بهره‌مندی از توافق‌نامه‌های تجاری است. برخی کالاها بدون گواهی مبدا تایید شده توسط اتاق بازرگانی اجازه ترخیص ندارند.

لیست عدل‌بندی (Packing List)

لیست عدل‌بندی اطلاعات دقیق بسته‌بندی کالا شامل تعداد بسته‌ها، وزن، ابعاد و محتوای هر بسته را ارائه می‌دهد. این مدرک به گمرک کمک می‌کند تا تطابق کالا با فاکتور خرید را بررسی کرده و از اشتباهات یا نقص اطلاعات جلوگیری کند.

مجوزهای قانونی و پروانه واردات

برخی کالاها برای ورود به کشور نیاز به مجوزهای خاص دارند، مانند پروانه واردات، مجوز بهداشت، استاندارد یا مجوز محیط زیست. این مدارک تضمین می‌کنند که کالا مطابق قوانین کشور وارد می‌شود و بدون آن‌ها، کالا امکان ترخیص پیدا نمی‌کند.

بیمه‌نامه حمل و نقل

بیمه‌نامه نشان می‌دهد کالا در طول حمل و نقل تحت پوشش بیمه است. کاربرد آن این است که در صورت بروز خسارت، سرقت یا حوادث طبیعی، امکان دریافت خسارت وجود داشته باشد و همچنین ارائه بیمه‌نامه معتبر روند ترخیص کالا را سریع‌تر می‌کند.

اظهارنامه گمرکی

اظهارنامه گمرکی مدرکی است که اطلاعات کالا، ارزش آن و نوع آن را به گمرک ارائه می‌دهد. این مدرک برای ثبت قانونی ورود کالا و محاسبه حقوق و عوارض گمرکی ضروری است. تکمیل دقیق اظهارنامه باعث جلوگیری از جریمه‌ها و تاخیر در ترخیص می‌شود.

مدارک پرداخت حقوق و عوارض گمرکی

این مدارک شامل رسید بانکی یا تاییدیه پرداخت الکترونیکی هستند و اثبات می‌کنند که حقوق ورودی، مالیات و سایر عوارض گمرکی پرداخت شده‌اند. بدون ارائه این مدارک، گمرک کالا را آزاد نمی‌کند و ممکن است با جریمه مواجه شوید.

جمع‌بندی

برای ترخیص کالا لازم است مدارک زیر آماده و ارائه شوند: فاکتور خرید، بارنامه، گواهی مبدا، لیست عدل‌بندی، مجوزهای قانونی، بیمه‌نامه حمل و نقل، اظهارنامه گمرکی و مدارک پرداخت حقوق و عوارض. هر یک از این مدارک کاربرد مشخصی دارد و عدم ارائه هر یک می‌تواند باعث تاخیر، جریمه یا مرجوع شدن کالا شود. رعایت کامل مدارک، کلید ترخیص سریع و قانونی کالا است.