داکیومنت حمل ترکیبی چگونه صادر می شود؟
داکیومنت حمل ترکیبی، مدرکی است که تمام مراحل حمل و نقل کالا را در زنجیره چندوجهی شامل میشود و صدور آن نیازمند هماهنگی میان شرکتهای حمل و ترخیص، ارائه اسناد تجاری و رعایت قوانین گمرکی است. این سند نقش مهمی در تسهیل صادرات و واردات، کاهش هزینهها و مدیریت ریسکهای حمل و نقل ایفا میکند.
داکیومنت حمل ترکیبی چگونه صادر میشود؟
تعریف داکیومنت حمل ترکیبی
داکیومنت حمل ترکیبی یا Multimodal Transport Document، مدرکی قانونی و تجاری است که تمام مراحل حمل کالا از مبدا تا مقصد نهایی را در سیستم حمل چندوجهی ثبت میکند. این حمل و نقل میتواند شامل ترکیبی از حمل دریایی، زمینی، ریلی یا هوایی باشد. هدف از صدور این داکیومنت، تسهیل روند حمل کالا بدون نیاز به صدور چند بارنامه جداگانه و کاهش پیچیدگیهای زنجیره تأمین است.
داکیومنت حمل ترکیبی معمولاً توسط شرکتهای حمل و نقل چندوجهی (Multimodal Transport Operators) صادر میشود و مسئولیت تحویل کالا تا مقصد نهایی را بر عهده دارد. این سند، هم نقش حقوقی دارد و هم به عنوان مدرکی برای بیمه، ترخیص و پرداختهای تجاری مورد استفاده قرار میگیرد.
اهمیت صدور داکیومنت حمل ترکیبی
صدور صحیح داکیومنت حمل ترکیبی اهمیت زیادی دارد زیرا:
- مدیریت ریسک حمل و نقل: با ثبت تمامی مراحل، مسئولیت شرکت حملکننده مشخص میشود.
- تسهیل ترخیص کالا: داشتن یک سند واحد، روند گمرکی و ترخیص کالا را سرعت میبخشد.
- کاهش هزینهها: عدم نیاز به چند بارنامه جداگانه و یکپارچه شدن خدمات حمل و نقل باعث صرفهجویی مالی میشود.
- شفافیت در زنجیره تأمین: همه طرفین از جمله صادرکننده، واردکننده و شرکت حمل، اطلاعات کامل و دقیقی از مسیر و وضعیت کالا دارند.
مراحل صدور داکیومنت حمل ترکیبی
صدور داکیومنت حمل ترکیبی شامل چند مرحله اصلی است که به دقت و هماهنگی نیاز دارد:
1. تعیین نوع کالا و روش حمل
ابتدا نوع کالا، ابعاد، وزن و شرایط ویژه حمل مشخص میشود. بر اساس این اطلاعات، شرکت حمل تصمیم میگیرد از کدام ترکیب حمل (دریایی، زمینی، هوایی، ریلی) استفاده کند.
2. انتخاب شرکت حمل و عامل ترخیص
صادرکننده یا واردکننده باید با یک شرکت حمل چندوجهی قرارداد ببندد. این شرکت مسئول صدور داکیومنت و پیگیری حمل کالا تا مقصد است.
3. آمادهسازی اسناد تجاری
برای صدور داکیومنت حمل ترکیبی، اسناد زیر لازم است:
- فاکتور تجاری (Commercial Invoice)
- لیست بستهبندی (Packing List)
- گواهی مبدأ (Certificate of Origin)
- مجوزهای خاص کالا (در صورت نیاز)
4. ثبت اطلاعات در سیستم حمل
شرکت حمل، تمام اطلاعات مربوط به کالا، مبدا، مقصد، مسیرهای حمل، و شرایط حمل را در سامانه ثبت میکند. این اطلاعات شامل تاریخ بارگیری، نام حاملها و شمارههای شناسایی محموله است.
5. صدور داکیومنت
پس از ثبت کامل اطلاعات، داکیومنت حمل ترکیبی صادر میشود. این سند شامل بخشهای مهم زیر است:
- مشخصات فرستنده و گیرنده
- شرح کالا، وزن و حجم
- مسیر حمل و نوع وسیله نقلیه
- شرایط تحویل و مسئولیتها
- شماره پیگیری و تاریخ صدور
6. تحویل سند و پیگیری حمل
سند صادر شده به صادرکننده یا واردکننده تحویل داده میشود و شرکت حمل موظف است مسیر کالا را تا مقصد نهایی پیگیری کند و در صورت بروز مشکل، اقدامات لازم را انجام دهد.
نکات مهم در صدور داکیومنت حمل ترکیبی
- هماهنگی با شرکتهای حملکننده مختلف: اگر مسیر شامل چند نوع حمل باشد، اطلاعات هر مرحله باید دقیق در سند ثبت شود.
- دقت در اطلاعات گمرکی: اشتباه در اطلاعات کالا یا مقصد میتواند باعث تأخیر و جریمه شود.
- تعیین مسئولیتها: مسئولیت شرکت حملکننده در هر مرحله باید به وضوح مشخص باشد.
- اعتبار حقوقی سند: داکیومنت حمل ترکیبی به عنوان مدرک حقوقی در دادگاه یا دعاوی بینالمللی قابل استناد است.
نتیجهگیری
صدور داکیومنت حمل ترکیبی یک فرایند کلیدی در حمل و نقل بینالمللی است که به تسهیل تجارت، کاهش هزینه و مدیریت ریسکها کمک میکند. با رعایت مراحل و نکات ذکر شده، صادرکننده و واردکننده میتوانند اطمینان داشته باشند که کالا بهصورت امن و منظم از مبدا به مقصد میرسد. داشتن یک داکیومنت کامل و دقیق، علاوه بر تسهیل ترخیص کالا، نقش مهمی در شفافیت و اعتماد بین طرفین دارد.
ثبت دیدگاه
آدرس ایمیل شما منتشر نخواهد شد. فیلدهای الزامی علامت گذاری شده اند *عضویت در خبرنامه
پر بازدید ترین ها
راهنمای صادرات به سنگال
چگونه تأمینکنندهی مطمئن خارجی پیدا کنیم؟
راهنمای واردات از بلژیک
راهنمای صادرات به برزیل
راهنمای صادرات به اندونزی
