داکیومنت حمل ترکیبی چگونه صادر می شود؟
داکیومنت حمل ترکیبی، مدرکی است که تمام مراحل حمل و نقل کالا را در زنجیره چندوجهی شامل میشود و صدور آن نیازمند هماهنگی میان شرکتهای حمل و ترخیص، ارائه اسناد تجاری و رعایت قوانین گمرکی است. این سند نقش مهمی در تسهیل صادرات و واردات، کاهش هزینهها و مدیریت ریسکهای حمل و نقل ایفا میکند.
داکیومنت حمل ترکیبی چگونه صادر میشود؟
تعریف داکیومنت حمل ترکیبی
داکیومنت حمل ترکیبی یا Multimodal Transport Document، مدرکی قانونی و تجاری است که تمام مراحل حمل کالا از مبدا تا مقصد نهایی را در سیستم حمل چندوجهی ثبت میکند. این حمل و نقل میتواند شامل ترکیبی از حمل دریایی، زمینی، ریلی یا هوایی باشد. هدف از صدور این داکیومنت، تسهیل روند حمل کالا بدون نیاز به صدور چند بارنامه جداگانه و کاهش پیچیدگیهای زنجیره تأمین است.
داکیومنت حمل ترکیبی معمولاً توسط شرکتهای حمل و نقل چندوجهی (Multimodal Transport Operators) صادر میشود و مسئولیت تحویل کالا تا مقصد نهایی را بر عهده دارد. این سند، هم نقش حقوقی دارد و هم به عنوان مدرکی برای بیمه، ترخیص و پرداختهای تجاری مورد استفاده قرار میگیرد.
اهمیت صدور داکیومنت حمل ترکیبی
صدور صحیح داکیومنت حمل ترکیبی اهمیت زیادی دارد زیرا:
- مدیریت ریسک حمل و نقل: با ثبت تمامی مراحل، مسئولیت شرکت حملکننده مشخص میشود.
- تسهیل ترخیص کالا: داشتن یک سند واحد، روند گمرکی و ترخیص کالا را سرعت میبخشد.
- کاهش هزینهها: عدم نیاز به چند بارنامه جداگانه و یکپارچه شدن خدمات حمل و نقل باعث صرفهجویی مالی میشود.
- شفافیت در زنجیره تأمین: همه طرفین از جمله صادرکننده، واردکننده و شرکت حمل، اطلاعات کامل و دقیقی از مسیر و وضعیت کالا دارند.
مراحل صدور داکیومنت حمل ترکیبی
صدور داکیومنت حمل ترکیبی شامل چند مرحله اصلی است که به دقت و هماهنگی نیاز دارد:
1. تعیین نوع کالا و روش حمل
ابتدا نوع کالا، ابعاد، وزن و شرایط ویژه حمل مشخص میشود. بر اساس این اطلاعات، شرکت حمل تصمیم میگیرد از کدام ترکیب حمل (دریایی، زمینی، هوایی، ریلی) استفاده کند.
2. انتخاب شرکت حمل و عامل ترخیص
صادرکننده یا واردکننده باید با یک شرکت حمل چندوجهی قرارداد ببندد. این شرکت مسئول صدور داکیومنت و پیگیری حمل کالا تا مقصد است.
3. آمادهسازی اسناد تجاری
برای صدور داکیومنت حمل ترکیبی، اسناد زیر لازم است:
- فاکتور تجاری (Commercial Invoice)
- لیست بستهبندی (Packing List)
- گواهی مبدأ (Certificate of Origin)
- مجوزهای خاص کالا (در صورت نیاز)
4. ثبت اطلاعات در سیستم حمل
شرکت حمل، تمام اطلاعات مربوط به کالا، مبدا، مقصد، مسیرهای حمل، و شرایط حمل را در سامانه ثبت میکند. این اطلاعات شامل تاریخ بارگیری، نام حاملها و شمارههای شناسایی محموله است.
5. صدور داکیومنت
پس از ثبت کامل اطلاعات، داکیومنت حمل ترکیبی صادر میشود. این سند شامل بخشهای مهم زیر است:
- مشخصات فرستنده و گیرنده
- شرح کالا، وزن و حجم
- مسیر حمل و نوع وسیله نقلیه
- شرایط تحویل و مسئولیتها
- شماره پیگیری و تاریخ صدور
6. تحویل سند و پیگیری حمل
سند صادر شده به صادرکننده یا واردکننده تحویل داده میشود و شرکت حمل موظف است مسیر کالا را تا مقصد نهایی پیگیری کند و در صورت بروز مشکل، اقدامات لازم را انجام دهد.
نکات مهم در صدور داکیومنت حمل ترکیبی
- هماهنگی با شرکتهای حملکننده مختلف: اگر مسیر شامل چند نوع حمل باشد، اطلاعات هر مرحله باید دقیق در سند ثبت شود.
- دقت در اطلاعات گمرکی: اشتباه در اطلاعات کالا یا مقصد میتواند باعث تأخیر و جریمه شود.
- تعیین مسئولیتها: مسئولیت شرکت حملکننده در هر مرحله باید به وضوح مشخص باشد.
- اعتبار حقوقی سند: داکیومنت حمل ترکیبی به عنوان مدرک حقوقی در دادگاه یا دعاوی بینالمللی قابل استناد است.
نتیجهگیری
صدور داکیومنت حمل ترکیبی یک فرایند کلیدی در حمل و نقل بینالمللی است که به تسهیل تجارت، کاهش هزینه و مدیریت ریسکها کمک میکند. با رعایت مراحل و نکات ذکر شده، صادرکننده و واردکننده میتوانند اطمینان داشته باشند که کالا بهصورت امن و منظم از مبدا به مقصد میرسد. داشتن یک داکیومنت کامل و دقیق، علاوه بر تسهیل ترخیص کالا، نقش مهمی در شفافیت و اعتماد بین طرفین دارد.
ثبت دیدگاه
آدرس ایمیل شما منتشر نخواهد شد. فیلدهای الزامی علامت گذاری شده اند *عضویت در خبرنامه
پر بازدید ترین ها
آموزش کامل پروفرما اینویس (با مثال واقعی)
چطور از حمایت های دولتی برای صادرات استفاده کنیم؟
راهنمای صادرات به آفریقای جنوبی
راهنمای واردات از پرو
برترین برندهای ژنراتور برای واردات
