مراحل ثبت سفارش واردات در سامانه جامع تجارت ایران
ثبت سفارش واردات در سامانه جامع تجارت ایران شامل مراحلی مانند ثبت‌نام، تکمیل اطلاعات کالا، تأمین ارز و دریافت کد ثبت سفارش است. با رعایت این مراحل و قوانین، می‌توان فرآیند واردات را سریع‌تر و بدون مشکل انجام داد.
مراحل ثبت سفارش واردات در سامانه جامع تجارت ایران
سامانه جامع تجارت ایران، بستری یکپارچه برای انجام فرآیندهای مربوط به تجارت خارجی است که تجار و بازرگانان برای واردات کالا باید از طریق آن اقدام کنند. در این مقاله، به‌صورت جامع و گام‌به‌گام مراحل ثبت سفارش واردات در این سامانه را بررسی می‌کنیم.
۱. ورود به سامانه جامع تجارت ایران
اولین مرحله برای ثبت سفارش واردات، ورود به سامانه جامع تجارت ایران به نشانی www.ntsw.ir است. کاربران باید با نام کاربری و رمز عبور خود وارد شوند. در صورت نداشتن حساب کاربری، باید ابتدا در سامانه ثبت‌نام و احراز هویت شوند.
مراحل ثبت‌نام و احراز هویت:
- ورود به سایت و انتخاب گزینه "ثبت‌نام"
- تکمیل اطلاعات شخصی و تجاری
- بارگذاری مدارک هویتی و تجاری
- تأیید شماره تلفن همراه و ایمیل
- بررسی و تأیید اطلاعات توسط سامانه
۲. انتخاب نوع عملیات و ورود به بخش ثبت سفارش
پس از ورود به سامانه، از منوی سمت راست، گزینه "مدیریت سفارش‌ها" و سپس "ثبت سفارش جدید" را انتخاب کنید. این بخش شامل چندین گزینه مختلف برای واردات کالاهای موردنظر است.
انواع ثبت سفارش:
- ثبت سفارش عادی: برای کالاهای عمومی و مجاز
- ثبت سفارش بدون انتقال ارز: برای کالاهایی که بدون حواله ارزی وارد می‌شوند
- ثبت سفارش از محل ارز متقاضی: برای افرادی که ارز موردنیاز را خودشان تأمین می‌کنند
- ثبت سفارش از محل صادرات: برای شرکت‌هایی که صادرات داشته و از ارز حاصل از آن استفاده می‌کنند
۳. تکمیل اطلاعات ثبت سفارش
در این مرحله، اطلاعات مربوط به واردات کالا باید با دقت وارد شود. اطلاعات موردنیاز شامل:
- اطلاعات کالا:
- نام و کد تعرفه گمرکی کالا
- شرح کالا (مشخصات فنی و تجاری)
- کشور مبدأ و کشور صادرکننده
- مقدار، وزن و تعداد کالا
- ارزش کالا به ارز خارجی و معادل ریالی آن
- اطلاعات تأمین ارز:
- روش تأمین ارز (بانکی، ارز متقاضی، بدون انتقال ارز و ...)
- بانک عامل در صورت استفاده از ارز بانکی
- اطلاعات حواله ارزی در صورت وجود
- مشخصات فروشنده خارجی:
- نام شرکت فروشنده
- آدرس و اطلاعات تماس
- شماره قرارداد یا پیش‌فاکتور
۴. بارگذاری مدارک موردنیاز
برای تأیید ثبت سفارش، باید مدارک زیر را در سامانه آپلود کنید:
- پیش‌فاکتور (Proforma Invoice)
- کارت بازرگانی معتبر
- مجوزهای موردنیاز (در صورت لزوم، مانند مجوز استاندارد، بهداشت و ...)
- تعهدنامه ثبت سفارش
- فاکتور خرید کالا (در صورت نیاز)
۵. بررسی و تأیید توسط سازمان‌های مرتبط
پس از ارسال درخواست ثبت سفارش، اطلاعات شما به سازمان‌های مربوطه مانند وزارت صمت، بانک مرکزی، سازمان استاندارد و گمرک ارسال می‌شود. این فرآیند شامل:
- بررسی مدارک و اطلاعات کالا
- تأیید تأمین ارز توسط بانک مرکزی (در صورت نیاز)
- تأیید مجوزهای لازم توسط نهادهای مربوطه
نکته: زمان بررسی درخواست‌ها بسته به نوع کالا و نهادهای مرتبط متفاوت است.
۶. دریافت کد ثبت سفارش
پس از تأیید نهایی، سامانه یک کد ثبت سفارش صادر می‌کند. این کد برای ادامه فرآیند واردات، از جمله تخصیص ارز، ترخیص کالا از گمرک و سایر مراحل ضروری است.
۷. پرداخت هزینه‌های ثبت سفارش
برای نهایی شدن فرآیند، هزینه‌های مربوط به ثبت سفارش باید پرداخت شود. این هزینه‌ها شامل:
- کارمزد ثبت سفارش
- هزینه بررسی و تأیید توسط سازمان‌ها
- هزینه خدمات سامانه جامع تجارت
۸. ارسال مدارک به گمرک و ترخیص کالا
پس از دریافت کد ثبت سفارش، نوبت به ارائه مدارک به گمرک و انجام فرآیندهای ترخیص کالا می‌رسد. مراحل اصلی شامل:
- ثبت اظهارنامه گمرکی
- پرداخت حقوق و عوارض گمرکی
- ارائه مدارک به شرکت حمل‌ونقل
- ترخیص کالا و حمل به مقصد نهایی
نکات مهم و توصیه‌های کاربردی
دقت در انتخاب کد تعرفه گمرکی: انتخاب نادرست کد تعرفه می‌تواند منجر به تأخیر در فرآیند ترخیص یا افزایش هزینه‌های گمرکی شود.
اطمینان از اعتبار فروشنده خارجی: بررسی سوابق و اعتبار فروشنده می‌تواند از مشکلات احتمالی در آینده جلوگیری کند.
استفاده از خدمات مشاوره بازرگانی: در صورت عدم آشنایی با فرآیندهای واردات، می‌توانید از مشاوران متخصص در این زمینه کمک بگیرید.
رعایت قوانین و مقررات واردات: همیشه آخرین تغییرات در قوانین و مقررات را از سامانه جامع تجارت و سازمان‌های ذی‌ربط بررسی کنید.
جمع‌بندی
ثبت سفارش واردات در سامانه جامع تجارت ایران یک فرآیند چندمرحله‌ای است که نیاز به دقت و آگاهی دارد. با رعایت نکات ذکرشده و طی مراحل به‌درستی، می‌توان فرآیند واردات را بدون مشکل انجام داد. این سامانه به شفافیت و تسهیل امور تجاری کمک کرده و باعث کاهش بوروکراسی‌های اداری در واردات کالا می‌شود.
ثبت دیدگاه
آدرس ایمیل شما منتشر نخواهد شد. فیلدهای الزامی علامت گذاری شده اند *عضویت در خبرنامه
پر بازدید ترین ها
مقررات تجاری و گمرکی در سال ۱۴۰۴؛ تغییرات جدید (۷ فروردین ۱۴۰۴)
مشکلات رایج در واردات و نحوه رفع آن‌ها
مهم‌ترین تعرفه‌های گمرکی برای واردکنندگان
صادرات خرما دوباره آزاد شد؛ جزئیات تصمیم جدید دولت
